Buat kamu yang aktif di organisasi, pasti memerlukan contoh proposal kegiatan. Dunia periklanan akan memberikan kamu contoh dan cara membuatnya agar proposalnya di terima dengan baik.
Proposal kegiatan adalah sebuah dokumen yang berisi usulan untuk melaksanakan suatu kegiatan. Biasanya Proposal kegiatan di kirim oleh organisasi atau individu kepada pihak lain untuk mendapatkan dukungan dan bantuan dalam menyelenggarakan kegiatan tersebut.
Proposal ini juga dapat di gunakan untuk mencari sponsor agar kegiatan yang di rencanakan bisa berjalan dengan lancar.
Contoh proposal kegiatan akan kita ulas lebih dalam secara sederhana di bawah ini .
Daftar Isi
Struktur Proposal Kegiatan
Adapun struktur yang harus ada dalam proposal kegiatan adalah :
Judul Kegiatan
Judul pada Proposal kegiatan adalah judul yang di gunakan untuk menggambarkan tujuan dari sebuah kegiatan yang akan di usulkan.
Dengan judul yang tepat, maka orang lain akan lebih mudah dalam memahami tujuan dari kegiatan yang akan di usulkan.
I. Pendahuluan
Pendahuluan merupakan bagian awal dari sebuah proposal kegiatan yang menjelaskan secara singkat tentang tujuan, latar belakang, dan manfaat dari kegiatan tersebut.
Dan juga untuk memberikan gambaran umum tentang kegiatan tersebut dan menarik perhatian pembaca.
Kemudian, dengan memahami tujuan, latar belakang, dan manfaat dari kegiatan, pembaca dapat memahami kegiatan dengan lebih baik dan memutuskan apakah mereka tertarik untuk mendukung atau berpartisipasi dalam kegiatan tersebut.
A. Latar Belakang
Latar belakang merupakan alasan yang mendasari pelaksanaan kegiatan. Ini memberikan pandangan yang lebih dalam tentang kegiatan yang sedang di rencanakan, termasuk informasi tentang tujuan, konteks, dan kondisi yang mendasari kegiatan tersebut.
B. Tujuan Kegiatan
Tujuan dari proposal kegiatan merupakan penyampaian ide-ide dan rencana untuk sebuah kegiatan.
Proposal kegiatan mencakup berbagai informasi seperti tujuan kegiatan, rencana anggaran, waktu, lokasi, dan tujuan yang ingin dicapai.
Tujuan proposal kegiatan juga dapat membantu perencanaan dan mengidentifikasi target audiens yang akan terlibat dalam kegiatan.
Secara keseluruhan, tujuan proposal kegiatan adalah untuk memberikan pandangan yang jelas dan rinci tentang apa yang akan dilakukan dan bagaimana hal itu akan dilakukan.
II. Informasi Umum Tentang Kegiatan
Hal ini merupakan informasi yang berisi deskripsi singkat tentang tujuan dan alur kegiatan yang akan di laksanakan.
Informasi tersebut harus mencakup jenis kegiatan, tanggal, lokasi, jumlah peserta, tujuan, dan jenis aktivitas yang akan di lakukan. Informasi ini juga harus mencakup estimasi biaya, sumber dana, dan durasi kegiatan.
A. Tempat dan Waktu Pelaksanaan
Bagian ini merupakan salah satu informasi penting yang harus disertakan dalam proposal kegiatan.
Tempat dan waktu kegiatan menentukan sejauh mana kegiatan tersebut dapat berhasil. Kemudian juga harus di sesuaikan dengan tujuan dan jumlah pesertanya. Sementara itu waktu kegiatan harus di sesuaikan dengan jadwal peserta atau kegiatan lain yang berkaitan.
Misalnya, jika kegiatan tersebut mengundang banyak orang, tentu waktu yang di pilih harus mengacu pada jadwal mereka. Selain itu, waktu kegiatan juga harus di sesuaikan dengan musim dan cuaca yang ada di lokasi tersebut.
B. Peserta Kegiatan
Ketika menulis proposal kegiatan, penting juga untuk menyebutkan jumlah dan profil peserta yang di harapkan.
Ini akan membantu perencanaan yang lebih akurat dan efektif. Misalnya, jika kegiatan tersebut terutama di tujukan untuk anak-anak usia sekolah dasar, maka Anda harus memastikan bahwa lokasi dan waktu yang dipilih masih sesuai dengan jadwal sekolah.
Kemudian, Anda juga harus memastikan bahwa lokasi kegiatan cukup aman dan nyaman bagi anak-anak, dan menyediakan fasilitas yang di perlukan.
Peserta juga harus di informasikan tentang kegiatan, tujuan, dan manfaat yang di harapkan.
C. Sasaran Kegiatan
Sasaran yang dimaksud merupakan tujuan yang ingin di capai oleh kegiatan yang di usulkan. Ini bisa berupa hasil yang diharapkan, kondisi yang dicapai, atau tujuan lain yang ingin dicapai melalui kegiatan yang diusulkan.
Sasaran kegiatan menyatakan secara spesifik apa yang di harapkan untuk di peroleh dari kegiatan tersebut.
III. Rincian Kegiatan
Rincian kegiatan adalah bagian dari proposal kegiatan yang menjelaskan secara rinci tentang kegiatan yang akan dilakukan.
Hal ini mencakup detail tentang alokasi sumber daya, jadwal, lokasi, dan orang yang terlibat.
Rincian kegiatan juga mencakup tujuan dari kegiatan, langkah-langkah yang akan dilakukan, dan evaluasi hasil kegiatan. Rincian kegiatan penting untuk memastikan bahwa kegiatan berjalan lancar dan sesuai rencana.
A. Mekanisme Pelaksanaan
Mekanisme ini menentukan bagaimana alur kerja yang harus di lakukan untuk mencapai hasil yang di inginkan, termasuk cara mengakses sumber daya, memonitor progres, mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah, mengevaluasi kinerja, dan mengelola keuangan.
Kemudian, hal ini juga menentukan siapa yang akan mengelola kegiatan dan menentukan tugas masing-masing orang yang terlibat.
Bagian ini dapat berupa prosedur, panduan, aturan, dan instruksi yang harus di ikuti dalam menjalankan kegiatan.
B. Jadwal Pelaksanaan
Bagian ini merupakan bagian penting dari proposal kegiatan. Jadwal pelaksanaan ini memberikan gambaran jelas mengenai kapan, bagaimana, dan siapa yang akan terlibat dalam kegiatan.
Dan juga jadwal ini memungkinkan penyusun proposal untuk menetapkan tujuan yang jelas dan mengukur kinerja yang di harapkan.
IV. Penutup
Kata Penutup kegiatan pada proposal adalah bagian terakhir yang berfungsi untuk mengkonfirmasi bahwa semua informasi yang telah di sampaikan dalam proposal menggambarkan tujuan dan manfaat yang akan di capai dari pelaksanaan kegiatan.
Penutup kegiatan juga berisi informasi tentang tanggung jawab pihak-pihak yang terlibat dalam pelaksanaan kegiatan dan cara mengukur hasil kegiatan.
Selain itu, penutup juga memberi kesempatan bagi pembuat proposal untuk menyatakan apresiasi terhadap pemangku kepentingan yang akan membantu dalam pelaksanaan kegiatan.
A. Biaya yang Dibutuhkan
Biaya yang di butuhkan dalam proposal kegiatan adalah dana yang di butuhkan untuk menyelenggarakan kegiatan tersebut.
Dana tersebut meliputi biaya transportasi, biaya akomodasi, biaya kebutuhan lainnya, dan biaya lain yang di perlukan untuk membiayai kegiatan.
Biaya ini dapat berupa biaya internal (pembayaran kepada staf dan anggota kelompok) maupun biaya eksternal (pembayaran kepada pihak ketiga).
B. Penanggung Jawab Kegiatan
Bagian ini merupakan orang atau badan yang bertanggung jawab atas kesuksesan pelaksanaan kegiatan.
Ini bisa berupa pemrakarsa, organisasi atau institusi yang menyelenggarakan kegiatan, atau seorang atau sekelompok individu yang bertanggung jawab atas semua aspek pelaksanaan kegiatan
Cara Membuat Proposal Kegiatan
Adapun caranya sebagai berikut :
1. Tuliskan Tujuan dan Sasaran
Tujuan dari kegiatan ini adalah untuk mempromosikan dan meningkatkan kesadaran akan pentingnya pengelolaan sampah dan meningkatkan kepedulian akan lingkungan. Sasaran kami adalah masyarakat umum, terutama anak-anak dan remaja.
2. Tentukan Tema Kegiatan
Misalkan Tema dari kegiatan ini adalah “Pengelolaan Sampah dan Kepedulian Lingkungan”.
3. Tentukan Lokasi dan Waktu
Mislkan Kegiatan ini akan di adakan di kota XYZ pada tanggal 10 Maret 2021, pukul 10.00-15.00.
4. Tetapkan Pembiayaan
Misalkan Kami akan mendapatkan bantuan pembiayaan dari pemerintah daerah, swasta, dan organisasi masyarakat lokal.
5. Tetapkan Rencana Kegiatan
Misalkan Kegiatan ini akan dimulai dengan sambutan dari pemerintah daerah dan diteruskan dengan sesi seminar tentang pentingnya pengelolaan sampah dan kepedulian lingkungan. Selanjutnya akan ada sesi tanya jawab dan diskusi. Setelah itu, akan diadakan lomba desain logo tentang pengelolaan sampah dan kepedulian lingkungan.
6. Susun Tim Pelaksana
Misalkan Kami akan menyusun tim pelaksana yang terdiri dari pemerintah daerah, swasta, organisasi masyarakat lokal, dan tokoh masyarakat.
7. Siapkan Peta Kegiatan
Misalkan Kami akan membuat peta kegiatan yang mencakup lokasi kegiatan, jadwal kegiatan, dan daftar peserta.
8. Siapkan Evaluasi
Mislakan Kami akan mengadakan evaluasi kegiatan setelah kegiatan selesai untuk memastikan bahwa kegiatan berjalan sesuai rencana. Evaluasi ini akan dilakukan dengan menyebarkan kuesioner kepada para peserta kegiatan.
Contoh Proposal Kegiatan
Adapun beberapa contoh sederhana yang dapat kami berikan, antara lain :
Contoh Proposal Kegiatan Sekolah
I. Pendahuluan
Selamat datang di kegiatan sekolah kami yang bertajuk “Program Peningkatan Sekolah Inovatif”.
Kegiatan ini di adakan untuk meningkatkan kualitas pendidikan di sekolah kami dengan meningkatkan kesadaran dan keterlibatan siswa dalam proses pembelajaran, memperkuat struktur dan proses pembelajaran, dan meningkatkan kualitas pendidikan melalui peningkatan akses terhadap teknologi informasi.
Program ini akan mencakup berbagai aspek seperti peningkatan kemampuan guru, peningkatan inovasi dan kreativitas, dan penggunaan teknologi informasi dalam pembelajaran.
Kegiatan ini akan di selenggarakan di sekolah kami dan di ikuti oleh para siswa, guru, dan staf sekolah. Kami yakin bahwa program ini akan memberikan manfaat yang signifikan bagi sekolah kami dan masyarakat sekitar.
II. Judul Kegiatan :
“Pelatihan Keterampilan Teknik Komputer”
III. Penyelenggara Kegiatan :
Sekolah Menengah Kejuruan Sekolah
IV. Lokasi Kegiatan :
Aula Sekolah
V. Jumlah Peserta :
30 siswa
VI. Waktu Dan Tanggal Pelaksanaan :
2 bulan, 8 Januari-31 Maret
VII. Tujuan Kegiatan :
1. Menambah pengetahuan dan keterampilan teknik komputer bagi para siswa.
2. Menumbuhkan minat siswa untuk mengembangkan keterampilan teknik komputer.
3. Menciptakan lingkungan yang baik bagi para siswa untuk meningkatkan kemampuan teknik komputer.
VIII. Materi Pelatihan :
1. Dasar-dasar komputer
2. Pemrograman C++
3. Membuat Website
4. Jaringan KomputerIX. Pemateri :
1. Dosen Teknik Komputer
2. Ahli KomputerX. Metode Pelatihan :
1. Presentasi
2. Diskusi
3. PraktekFasilitas :
1. Laptop
2. Proyektor
3. PrinterXI. Biaya :
1. Biaya pemateri : Rp. 1.500.000
2. Biaya fasilitas : Rp. 500.000XII. Penutup
Dengan demikian, kami mengucapkan terima kasih atas perhatian dan dukungan yang telah diberikan. Kami berharap kegiatan ini dapat berlangsung sukses dan menjadi wadah bagi semua pihak untuk menyalurkan bakat, ide, dan kreatifitas yang dimiliki.
Salam,
Tim Penyelenggara
XIII. Penanggung Jawab & Kontak :
Kepala Sekolah
Sekolah Menengah Kejuruan
Alamat : Jl. XYZ No. 1
Kota : Bandung
Telp. : 022-12345678
Email : smk@example.com
Contoh Proposal Kegiatan 17 Agustus
I. Pendahuluan
Selamat datang di Kegiatan 17 Agustus yang akan kami adakan di kota Bandung.
Kegiatan 17 Agustus ini merupakan sebuah kegiatan yang akan menghadirkan berbagai acara menarik, mulai dari kegiatan olahraga, hingga kegiatan sosial.
Kegiatan ini di selenggarakan untuk menghidupkan kembali semangat patriotisme dan untuk mengenang jasa para pahlawan yang telah berjuang melindungi kemerdekaan Indonesia. Selain itu, kegiatan ini juga akan di gunakan sebagai momentum untuk membangun semangat persatuan dan kesatuan antarwarga kota Bandung.
II. Judul Kegiatan:
Merayakan Hari Kemerdekaan Indonesia di Desa Kedungwungu
III. Tujuan Kegiatan:
1. Menghargai jasa para pahlawan yang telah berjuang untuk meraih kemerdekaan Indonesia
2. Mengingatkan masyarakat mengenai pentingnya hari kemerdekaan
3. Mengakrabkan hubungan antar sesama masyarakat desa
4. Menciptakan suasana kekeluargaan dan persatuan
IV. Aktivitas Kegiatan:
1. Pembagian kue bertuliskan “17 Agustus 1945”
2. Pameran foto yang menunjukkan jasa para pahlawan
3. Pementasan drama tentang proses kemerdekaan Indonesia
4. Pembacaan puisi dan puisi pantun mengenai kemerdekaan
5. Pengibaran bendera merah putih
6. Perlombaan lari sejauh 100 meter
7. Penyanyian lagu-lagu patriotik
8. Pembagian hadiah untuk pemenang lombaV. Metode Kegiatan:
1. Diskusi tentang arti hari kemerdekaan
2. Presentasi mengenai jasa para pahlawan dan proses kemerdekaan
3. Demonstrasi melakukan aktivitas yang telah disiapkan
4. Evaluasi setelah kegiatan selesaiVI. Target Peserta:
Semua masyarakat desa Kedungwungu dan sekitarnya.VII. Sumber Daya:
1. Tenaga ahli (pengarah, pengisi acara dan MC)
2. Kue dan hadiah untuk pemenang lomba
3. Alat pengiring pementasan (panggung, broadcasting, speaker, dan lain-lain)
4. Perangkat untuk pengibaran bendera
5. Dana untuk transportasi, makan, dan biaya operasional.VIII. Estimasi Biaya:
1. Tenaga ahli = Rp. 5.000.000
2. Kue dan hadiah = Rp. 2.500.000
3. Alat pengiring pementasan = Rp. 3.500.000
4. Perangkat untuk pengibaran bendera = Rp. 1.000.000
5. Transportasi, makan, dan biaya operasional = Rp. 5.000.000IX. Total Biaya
Rp. 17.000.000
X. Penanggung Jawab
1. Bhayangkari Yudha Pratama
Jabatan: Kepala Sekolah
Tanggung Jawab: Bertanggung jawab atas kegiatan 17 Agustus dan memastikan bahwa semua persiapan berjalan dengan lancar sesuai jadwal.2. Joko Susilo
Jabatan: Wakil Kepala Sekolah
Tanggung Jawab: Membantu Kepala Sekolah dalam mengawasi kegiatan 17 Agustus dan memastikan bahwa semua fasilitas dan bahan persingkat disiapkan dan tersedia sesuai jadwal.3. Budi Setiawan
Jabatan: Bendahara Sekolah
Tanggung Jawab: Bertanggung jawab atas pengelolaan anggaran dan mengawasi pembayaran biaya kegiatan 17 Agustus.4. Rizki Rahayu
Jabatan: Ketua Panitia 17 Agustus
Tanggung Jawab: Bertanggung jawab atas seluruh kegiatan 17 Agustus, termasuk perencanaan dan pelaksanaan.5. Anisa Cahyani
Jabatan: Sekretaris Panitia 17 Agustus
Tanggung Jawab: Bertanggung jawab atas dokumentasi kegiatan 17 Agustus, termasuk pembuatan laporan akhir.XI. Penutup
Demikian Proposal Kegiatan 17 Agustus yang kami sampaikan. Kami berharap bahwa kegiatan ini dapat berjalan dengan lancar dan mendapatkan hasil yang memuaskan. Terima kasih.
Salam,
Tim Penyelenggara
Itu lah contoh proposal kegiatan singkat yang dapat kami ulas. Kamu juga bisa menggunakannya untuk membuat contoh proposal lain seperti :
- Contoh proposal Kegiatan Organisasi
- Contoh proposal di kegiatan masyarakat
- Proposal kegiatan pramuka, pameran dan lain sebagainya.
Demikian artikel kali ini yang dapat dunia periklanan berikan mengenai contoh proposal kegiatan. Semoga apa yang di beri menjadi manfaat buat kita semua.
